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REGOLAMENTO 21K

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G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD,

in collaborazione con VERONA SPORT SSD A.R.L. e il COMUNE di VERONA,

organizzano la

17^ ROMEO&GIULIETTA RUN HALF MARATHON

Gara inserita nei calendari internazionali:

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Di seguito i requisiti richiesti per partecipare alla manifestazione:

ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare atleti residenti in Italia, a partire dalla categoria JUNIORES (20 anni per i tesserati Runcard) alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI IN ITALIA

  • Tesseramento FIDAL

  • Tesseramento RUNCARD

PER STRANIERI RESIDENTI IN ITALIA

  • Tesseramento FIDAL

  • Tesseramento con FEDERAZIONE ESTERA

  • Tesseramento RUNCARD

ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare atleti non residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18° anno di età (20 anni per i tesserati Runcard) alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO

  • Tesseramento FIDAL

  • Tesseramento con FEDERAZIONE ESTERA

  • Tesseramento con RUNCARD

PER STRANIERI RESIDENTI ALL'ESTERO

VERIFICA ISCRIZIONE

Verifica iscrizione

Puoi verificare lo stato della tua iscrizione in qualsiasi momento.

Ricordiamo che nella settimana di gara sarà disponibile (per gli iscritti regolari) la LETTERA DI CONFERMA da consegnare al momento del ritiro del pettorale di gara.

VERIFICA ISCRIZIONE

  1. Clicca sul pulsante "VERIFICA ISCRIZIONE"

  2. Dal sito endu.net - Menù "ISCRIZIONI"

  3. Inserisci i tuoi DATI

  4. Controlla il TUO STATO

STATO
REGOLARE

STATO
NON REGOLARE

STATO
IN ELABORAZIONE

LETTERA DI CONFERMA

CONTROLLA LA TUA EMAIL

(controllare anche la casella SPAM)

SE NON HAI RICEVUTO LA LETTERA DI CONFERMA:

  1. Clicca sul pulsante "VERIFICA ISCRIZIONE"

  2. Dal sito endu.net - Menù "ISCRIZIONI"

  3. Inserisci i tuoi DATI

  4. Controlla il TUO STATO

  5. SCARICA e STAMPA la tua lettera di conferma

RITIRO PETTORALE

Il pettorale potrà essere ritirato, presentando la LETTERA DI CONFERMA, presso l’area EXPO - AGSM FORUM situata in Piazzale Atleti Azzurri d’Italia.

IMPORTANTE

  • Nella giornata di Domenica si accettano SOLO iscritti REGOLARI. 

    • Non sarà possibile regolarizzare la propria iscrizione e non sarà possibile ritirare il proprio pettorale in caso di stato NON REGOLARE della propria iscrizione.

  • I residenti nella provincia di Verona potranno ritirare il pettorale solo ed esclusivamente nelle giornate di venerdì e sabato.

RITIRO CON DELEGA

Il ritiro potrà avvenire anche per delega presentando i seguenti documenti:

  • Lettera di conferma regolare firmata dal delegante

  • Copia del documento d'identità del delegante

Il GADGET TECNICO verrà consegnato dopo il ritiro del pettorale di gara.

GRIGLIE DI PARTENZA

Per accedere alla griglia è necessario presentarsi 20 minuti prima dall'orario di partenza per controllo del pettorale.​

Puoi trovare la griglia di partenza sul tuo pettorale.

IMPORTANTE: Gli atleti che risulteranno partiti in griglie diverse da quelle assegnate non saranno classificati.

TOP

  • Coming soon

B

  • Coming soon

D

  • Coming soon

A

  • Coming soon

C

  • Coming soon

SERVIZI DI GARA

DEPOSITO BORSE

Per il deposito saranno disponibili in area partenza diversi camion suddivisi in base alla vostra gara.

REGOLE PER IL DEPOSITO BORSE

Inserire nella sacca il materiale necessario per il termine della corsa (indumenti di ricambio, scarpe di ricambio, asciugamano, ...)

  • NON SONO AMMESSE ALTRE BORSE DIVERSE DA QUELLA CONSEGNATA DALL'ORGANIZZAZIONE

  • NON INSERIRE OGGETTI DI VALORE (L'organizzazione non risponde in caso di furti o aggravanti)

ATTENZIONE: in caso di mancato rispetto delle regole la borsa non verrà ritirata.

Utilizziamo zainetti dalle dimensioni ridotte per il rispetto di tutti i concorrenti e dello staff

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 3 ORE.

Gli atleti che corrono più lentamente e che non rispetteranno il tempo limite saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

CRONOMETRAGGIO

Il SERVIZIO DI CRONOMETRAGGIO sarà effettuato da EVODATA - Timing&Data solutions mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito.


Il CHIP è usa e getta e strettamente personale, non può essere affidato ad un altro atleta.

Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta in più punti del percorso a garanzia della corretta stesura delle classifiche.

PUNTI RISTORO

Saranno presenti ristori come da regolamento W.A. gestiti da personale volontario.

Distribuzione di bevande in bottiglie (tappo solo allentato, da gettare vicino ai tavoli).

Dal 15km in poi si potranno trovare integratori solidi/liquidi e cibo solido.

SERVIZI IGIENICI

Sarà disponibile un'area WC in zona partenza/arrivo e nelle aree di ristoro lungo il percorso.

SERVIZIO SANITARIO

Lungo il percorso sarà garantita l'assistenza in base al piano sanitario strutturato dalla CROCE ROSSA ITALIANA.

SERVIZIO RITIRATI

Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà fino alla zona di arrivo.

PREMIAZIONI

Le PREMIAZIONI avverranno nella giornata di domenica in Zona Arrivo.

*Orari in fase di definizione

ATTENZIONE
I premi potranno essere ritirati solo al momento della premiazione.
In caso di mancato ritiro ai vincitori non verrà data comunicazione né scritta né verbale.

I premi non consegnati non saranno spediti a casa.

I premi in denaro verranno pagati esclusivamente a mezzo bonifico bancario o altra modalità c.d. tracciabile, non sono previsti pagamenti in contanti.

CLASSIFICHE

Le CLASSIFICHE saranno visibili sul sito endu.net al termine della manifestazione.

DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE

I DIPLOMI saranno scaricabili dal sito endu.net a partire dal giorno seguente la manifestazione.

SERVIZIO FOTO UFFICIALI

Il servizio foto sarà curato da Phototoday Srls che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla Manifestazione.

info@phototoday.it

www.phototoday.it

SERVIZI GARA NON DISPONIBILI

SERVIZIO SPUGNAGGIO

MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione alla gara le quote d’iscrizione NON saranno rimborsabili.

 

Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara, sono offerte due alternative:

  • trasferire l’iscrizione al 2025, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione scritta entro il 28 Gennaio 2024.

  • trasferire l’iscrizione ad un’altra persona, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione entro il 28 Gennaio 2024.

    • La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali relative al tesseramento come se si trattasse di una nuova iscrizione. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile.

Le comunicazioni dovranno essere inviate per iscritto a info@veronarunevents.it

DIRITTO D'IMMAGINE

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Romeo&Giulietta Run Half Marathon, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona durante l'evento.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

PRIVACY

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Romeo&Giulietta Run Half Marathon il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:
1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
3. per aggiornamenti legati alla manifestazione tra cui la possibilità di stampare autonomamente, il proprio diploma di partecipazione;
4. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;


Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.


Per tutto quanto non riportato nel presente regolamento si fa riferimento all’ informativa riportata sul sito ufficiale.

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. 

Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità. 

Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, (di seguito “l’Organizzazione” da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Romeo&Giulietta Run Half Marathon, pubblicato sul sito ufficiale e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla Romeo&Giulietta Run Half Marathon è potenzialmente un’attività a rischio.

Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e sono responsabile anche nel caso di iscrizione del minore, di cui sono genitore o tutore legale, da me effettuata. 

Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto e per quello del minore di cui sono genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra.
Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato Organizzatore GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD, FIDAL, ASI, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.

AVVERTENZE FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL.

Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet.

La documentazione contenente le informazioni essenziali per il ritiro del pettorale e per prendere parte alla gara sarà inviata dall’organizzazione a ciascun atleta iscritto.

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