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REGOLAMENTO 21K

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G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD,

in collaborazione con VERONA SPORT SSD A.R.L. e il COMUNE di VERONA,

organizzano la

18^ ZERO WIND® ROMEO&GIULIETTA RUN HALF MARATHON 21K

Gara inserita nei calendari internazionali:

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Di seguito i requisiti richiesti per partecipare alla manifestazione:

ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare atleti residenti in Italia, a partire dalla categoria JUNIORES (20 anni per i tesserati Runcard) alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI IN ITALIA

Uno dei seguenti tesseramenti:

TESSERAMENTO FIDAL

TESSERAMENTO RUNCARD

PER STRANIERI RESIDENTI IN ITALIA

Uno dei seguenti tesseramenti:

TESSERAMENTO FIDAL

TESSERAMENTO RUNCARD

TESSERAMENTO FEDERAZIONE ESTERA

ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare atleti non residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18° anno di età (20 anni per i tesserati Runcard) alla data della manifestazione.

PER ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTERO

Uno dei seguenti tesseramenti:

TESSERAMENTO FIDAL

TESSERAMENTO RUNCARD

TESSERAMENTO FEDERAZIONE ESTERA

PER STRANIERI RESIDENTI ALL'ESTERO

Uno dei seguenti tesseramenti:

TESSERAMENTO FIDAL

TESSERAMENTO RUNCARD

*PARTECIPAZIONE NON COMPETITIVA

*Per la partecipazione "NON COMPETITIVA"

compila il MODULO DI ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ  

  • (sono previste limitazioni e l'esclusione dalla classifica finale)

VERIFICA ISCRIZIONE

Puoi verificare lo stato della tua iscrizione in qualsiasi momento cliccando sul pulsante qui sotto.

Inserisci il tuo nome e cognome per il controllo della tua iscrizione

Ricordiamo che per ritirare il tuo pettorale sarà necessario avere la LETTERA DI CONFERMA (documento che certifica la regolare iscrizione all'evento)

 

Ogni atleta iscritto regolarmente riceverà tramite email la propria lettera di conferma qualche giorno prima dell'evento.

(Consigliamo di controllare anche la cartella "SPAM" dell'email)

SE NON HAI RICEVUTO LA LETTERA DI CONFERMA:

  1. se la tua iscrizione risulta NON REGOLARE e la lettera di conferma non verrà inviata (passa dalla segreteria in area expo nei giorni di venerdì e sabato)

  2. se la tua iscrizione è REGOLARE, presentati al ritiro pettorali con un documento d'identità

RITIRO PETTORALE

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AREA EXPO

PALAOLIMPIA AGSM AIM FORUM 

Piazzale Atleti Azzurri d’Italia.

Forme sottili trasparente

 VENERDÌ 14 FEBBRAIO 

DALLE ORE 15.00 ALLE 20.00

*giornata consigliata per evitare affluenza

 SABATO 15 FEBBRAIO 

DALLE ORE 10.00 ALLE 20.00

*giornata consigliata per evitare affluenza

 DOMENICA 16 FEBBRAIO 

DALLE ORE 7.00 ALLE ORE 8.45

*solo per atleti regolari e NON residenti

IMPORTANTE

Nella giornata di Domenica si accettano SOLO iscritti REGOLARI. 

Non sarà possibile regolarizzare la propria iscrizione e non sarà possibile ritirare il proprio pettorale in caso di stato NON REGOLARE della propria iscrizione.

I residenti nella provincia di Verona potranno ritirare il pettorale solo ed esclusivamente nelle giornate di venerdì e sabato.

RITIRO CON DELEGA

Il ritiro potrà avvenire anche per delega presentando i seguenti documenti:

  • Lettera di conferma del delegante (digitale su smartphone)

  • Copia del documento d'identità del delegante

  • Eventuali documenti per regolarizzare l'iscrizione

GRIGLIE DI PARTENZA

START 9.20 - 9.25 - 9.30 A.M. - PIAZZALE OLIMPIA (STADIO)

La partenza dell'evento sarà divisa a onde.

Per accedere alla griglia è necessario presentarsi 20 minuti prima dall'orario di partenza per controllo del pettorale.​

Puoi trovare la griglia di partenza sul tuo pettorale.

IMPORTANTE: Gli atleti che risulteranno partiti in griglie diverse da quelle assegnate non saranno classificati.

1^ ONDA - START 9.20

TOP - GRIGLIA NERA

A - GRIGLIA BLU

B -GRIGLIA ROSSA

2^ ONDA - START 9.25

C - GRIGLIA ARANCIONE

D - GRIGLIA GIALLO

3^ ONDA - START 9.30

E- GRIGLIA VERDE

SERVIZI DI GARA

DEPOSITO BORSE

Saranno disponibili in area partenza diversi camion suddivisi in base alla gara.

REGOLE PER IL DEPOSITO BORSE

Inserire nella sacca il materiale necessario per il termine della corsa (indumenti di ricambio, scarpe di ricambio, asciugamano, …)

  • NON SONO AMMESSE ALTRE BORSE DIVERSE DA QUELLA CONSEGNATA DALL'ORGANIZZAZIONE (Vedi la borsa)

  • NON INSERIRE OGGETTI DI VALORE (L'organizzazione non risponde in caso di furti o aggravanti)

  • NON È PERMESSO CONSEGNARE PIÙ DI UNA BORSA

In caso di mancato rispetto delle regole la borsa non verrà ritirata.

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SERVIZIO DOCCIA

Il SERVIZIO DOCCIA è disponibile nella giornata di domenica all'interno dell'area expo.

Il servizio sarà disponibile fino alle ore 14.30

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 3 ORE.

Gli atleti che corrono più lentamente e che non rispetteranno il tempo limite saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

CRONOMETRAGGIO

Il SERVIZIO DI CRONOMETRAGGIO sarà effettuato da EVODATA - Timing&Data solutions mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito.


Il CHIP è usa e getta e strettamente personale, non può essere affidato ad un altro atleta.

Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta in più punti del percorso a garanzia della corretta stesura delle classifiche.

SERVIZIO RISTORI

Saranno presenti ristori come da regolamento W.A. gestiti da personale volontario.

*I punti ristoro potrebbero subire una variazione per motivi logistici e per questioni di sicurezza

WC

WC saranno disponibili in area partenza, area arrivo e nei punti ristoro lungo il percorso.

SERVIZIO SANITARIO

Lungo il percorso sarà garantita l'assistenza in base al piano sanitario strutturato dalla CROCE ROSSA ITALIANA.

SERVIZIO RITIRATI

Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà fino alla zona di arrivo.

CLASSIFICHE

Le classifiche saranno stilate con il rilevamento dei tempi in gun time da EVODATA.

Le CLASSIFICHE saranno visibili sul sito endu.net al termine della manifestazione.

PREMIAZIONI

Le PREMIAZIONI avverranno nella giornata di domenica in Zona Arrivo.

Verranno premiati sul palco i primi i primi tre atleti Assoluti (M/F) e i primi tre atleti Italiani (M/F)
 

Verranno consegnati premi anche ai primi classificati di categoria 
SM/SF: 35-40-45-50-55-60-65-70-75-80-85

ATTENZIONE
I premi potranno essere ritirati solo al momento della premiazione presentando un documento
 per dimostrare la propria identità.​
In caso di mancato ritiro ai vincitori non verrà data comunicazione né scritta né verbale.

I premi non consegnati non saranno spediti a casa.

I premi in denaro verranno pagati esclusivamente a mezzo bonifico bancario o altra modalità c.d. tracciabile, non sono previsti pagamenti in contanti.

DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE

I DIPLOMI saranno scaricabili dal sito endu.net a partire dal giorno seguente la manifestazione.

SERVIZIO FOTO UFFICIALE

Il servizio foto sarà curato da Phototoday che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla Manifestazione.

info@phototoday.it

www.phototoday.it

SERVIZI NON DISPONIBILI

SERVIZIO SPUGNAGGIO

MANCATA PARTECIPAZIONE

Forme sottili trasparente

In caso di mancata partecipazione alla gara le quote d’iscrizione NON saranno rimborsabili.

 

Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara, sono offerte le seguenti alternative da comunicare entro il 28 GENNAIO 2025 alla segreteria (info@veronarunevents.it)

  • trasferire l’iscrizione ad un’altra persona (richiesto supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria) 

  • trasferire l’iscrizione al 2026 (richiesto supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria) 

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DIRITTO D'IMMAGINE

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Romeo&Giulietta Run Half Marathon, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona durante l'evento.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

PRIVACY

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Romeo&Giulietta Run Half Marathon il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:
1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
3. per aggiornamenti legati alla manifestazione tra cui la possibilità di stampare autonomamente, il proprio diploma di partecipazione;
4. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;


Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.


Per tutto quanto non riportato nel presente regolamento si fa riferimento all’ informativa riportata sul sito ufficiale.

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. 

Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità. 

Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, (di seguito “l’Organizzazione” da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Romeo&Giulietta Run Half Marathon, pubblicato sul sito ufficiale e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla Romeo&Giulietta Run Half Marathon è potenzialmente un’attività a rischio.

Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e sono responsabile anche nel caso di iscrizione del minore, di cui sono genitore o tutore legale, da me effettuata. 

Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto e per quello del minore di cui sono genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra.
Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato Organizzatore GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD, FIDAL, ASI, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.

AVVERTENZE FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL.

Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet.

La documentazione contenente le informazioni essenziali per il ritiro del pettorale e per prendere parte alla gara sarà inviata dall’organizzazione a ciascun atleta iscritto.

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