REGOLAMENTO 11+10K

G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD,
in collaborazione con VERONA SPORT SSD A.R.L. e il COMUNE di VERONA,
organizzano la
ROMEO&GIULIETTA RUN 11+10K
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per partecipare alla Romeo&Giulietta Run 11+10k è necessario avere l'età minima di 18 anni.
L'evento è non competitivo, per questo motivo non è richiesto certificato medico e tesseramento per partecipare.
VERIFICA ISCRIZIONE
Puoi verificare lo stato della tua iscrizione in qualsiasi momento.
Ricordiamo che nella settimana di gara sarà disponibile (per gli iscritti regolari) la LETTERA DI CONFERMA da consegnare al momento del ritiro del pettorale di gara.
VERIFICA ISCRIZIONE
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Clicca sul pulsante "VERIFICA ISCRIZIONE"
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Dal sito endu.net - Menù "ISCRIZIONI"
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Inserisci i tuoi DATI
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Controlla il TUO STATO
STATO
REGOLARE
STATO
NON REGOLARE
STATO
IN ELABORAZIONE
LETTERA DI CONFERMA
CONTROLLA LA TUA EMAIL
(controllare anche la casella SPAM)
SE NON HAI RICEVUTO LA LETTERA DI CONFERMA:
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Clicca sul pulsante "VERIFICA ISCRIZIONE"
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Dal sito endu.net - Menù "ISCRIZIONI"
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Inserisci i tuoi DATI
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Controlla il TUO STATO
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SCARICA e STAMPA la tua lettera di conferma
RITIRO PETTORALE
Il pettorale potrà essere ritirato, presentando la LETTERA DI CONFERMA, presso l’area EXPO - AGSM FORUM situata in Piazzale Atleti Azzurri d’Italia.
IMPORTANTE
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Nella giornata di Domenica si accettano SOLO iscritti REGOLARI.
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Non sarà possibile regolarizzare la propria iscrizione e non sarà possibile ritirare il proprio pettorale in caso di stato NON REGOLARE della propria iscrizione.
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I residenti nella provincia di Verona potranno ritirare il pettorale solo ed esclusivamente nelle giornate di venerdì e sabato.
RITIRO CON DELEGA
Il ritiro potrà avvenire anche per delega presentando i seguenti documenti:
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Lettera di conferma regolare firmata dal delegante
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Copia del documento d'identità del delegante
Il GADGET TECNICO verrà consegnato dopo il ritiro del pettorale di gara.
GRIGLIE DI PARTENZA
Per accedere alla griglia è necessario presentarsi 20 minuti prima dall'orario di partenza per controllo del pettorale.
Puoi trovare la griglia di partenza sul tuo pettorale.
IMPORTANTE: Gli atleti che risulteranno partiti in griglie diverse da quelle assegnate non saranno classificati.
A
-
Coming soon
B
-
Coming soon
SERVIZI DI GARA
DEPOSITO BORSE
Per il deposito saranno disponibili in area partenza diversi camion suddivisi in base alla vostra gara.
REGOLE PER IL DEPOSITO BORSE
Inserire nella sacca il materiale necessario per il termine della corsa (indumenti di ricambio, scarpe di ricambio, asciugamano, ...)
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NON SONO AMMESSE ALTRE BORSE DIVERSE DA QUELLA CONSEGNATA DALL'ORGANIZZAZIONE
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NON INSERIRE OGGETTI DI VALORE (L'organizzazione non risponde in caso di furti o aggravanti)
ATTENZIONE: in caso di mancato rispetto delle regole la borsa non verrà ritirata.
Utilizziamo zainetti dalle dimensioni ridotte per il rispetto di tutti i concorrenti e dello staff
SERVIZIO NAVETTA
Coming soon
TEMPO LIMITE
Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 3 ore.
Gli atleti che corrono più lentamente e che non rispetteranno il tempo limite saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.
CRONOMETRAGGIO
Il SERVIZIO DI CRONOMETRAGGIO sarà effettuato da EVODATA - Timing&Data solutions mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito.
Il CHIP è usa e getta e strettamente personale, non può essere affidato ad un altro atleta.
Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta in più punti del percorso a garanzia della corretta stesura delle classifiche.
SERVIZIO RISTORI
Saranno presenti ristori lungo il percorso gestiti da personale volontario.
Distribuzione di bevande in bottiglie (tappo solo allentato, da gettare vicino ai tavoli).
SERVIZIO IGIENICI
Sarà disponibile un'area WC in zona partenza/arrivo e nelle aree di ristoro lungo il percorso.
SERVIZIO SANITARIO
Lungo il percorso sarà garantita l'assistenza in base al piano sanitario strutturato dalla CROCE ROSSA ITALIANA.
SERVIZIO ATLETI RITIRATI
Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà fino alla zona di arrivo.
CLASSIFICHE
Le CLASSIFICHE saranno visibili sul sito endu.net al termine della manifestazione.
DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE
I DIPLOMI saranno scaricabili dal sito endu.net a partire dal giorno seguente la manifestazione.
SERVIZIO FOTO UFFICIALI
Il servizio sarà curato da Phototoday Srls che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla Manifestazione.
SERVIZI NON DISPONIBILI
SERVIZIO DOCCIA
SERVIZIO SPOGLIATOIO
SERVIZIO SPUGNAGGIO
MANCATA PARTECIPAZIONE
In caso di mancata partecipazione alla gara le quote d’iscrizione NON saranno rimborsabili.
Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara, sono offerte due alternative:
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trasferire l’iscrizione al 2025, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione scritta entro il 28 Gennaio 2024.
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trasferire l’iscrizione ad un’altra persona, previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione entro il 28 Gennaio 2024.
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La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali relative al tesseramento come se si trattasse di una nuova iscrizione. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile.
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Le comunicazioni dovranno essere inviate per iscritto a info@veronarunevents.it
DIRITTO D'IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Romeo&Giulietta Run 10+11K, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona durante l'evento.
La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
PRIVACY
Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Romeo&Giulietta Run 10+11K il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:
1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
3. per aggiornamenti legati alla manifestazione tra cui la possibilità di stampare autonomamente, il proprio diploma di partecipazione;
4. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.
Per tutto quanto non riportato nel presente regolamento si fa riferimento all’ informativa riportata sul sito ufficiale.
DICHIARAZIONE LIBERATORIA
Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato.
Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità.
Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, (di seguito “l’Organizzazione” da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ
Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Romeo&Giulietta Run 10+11K, pubblicato sul sito ufficiale e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla Romeo&Giulietta Run 10+11K è potenzialmente un’attività a rischio.
Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e sono responsabile anche nel caso di iscrizione del minore, di cui sono genitore o tutore legale, da me effettuata.
Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto e per quello del minore di cui sono genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra.
Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato Organizzatore GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD, FIDAL, ASI, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.
AVVERTENZE FINALI
L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL.
Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet.
La documentazione contenente le informazioni essenziali per il ritiro del pettorale e per prendere parte alla gara sarà inviata dall’organizzazione a ciascun atleta iscritto.
